Cara Menerbitkan Sertifikat Digital (E-Certificate) di Sertiva

Aji Kisworo Mukti

Mon Oct 26 2020

Apa itu Sertiva?

Sertiva adalah sebuah layanan yang membantu organisasi atau lembaga untuk menerbitkan sertifikat digital secara mudah dan dapat diverifikasi keabsahannya. Sehingga dapat menurunkan pemalsuan sertifikat atau ijazah, dan pada akhirnya akan meningkatkan trust dari organisasi itu sendiri.

Sertiva lahir atas keprihatinan akan maraknya pemalsuan sertifikat atau ijazah. Untuk mencetak ijazah atau sertifikat aspal (asli tapi palsu) bukanlah hal yang sulit. Hal ini tentunya mencederai banyak pihak yang telah bersungguh-sungguh dalam mendapatkan sertifikat tersebut.

Pun di masa pandemi ini, pendidikan dan pelatihan ketenagakerjaan dihadapkan pada tantangan untuk shifting menggunakan teknologi daring. Sehingga sertifikat dalam bentuk digital yang sebenarnya menjadi keniscayaan. Di sini lah Sertiva mengambil peran sebagai penyedia solusi sertifikat digital yang sah secara hukum.

Sertiva dapat digunakan untuk menerbitkan segala jenis sertifikat yang memberi pengakuan atas pencapaian seseorang. Baik itu berupa pengakuan atas keikutsertaan seseorang dalam sebuah acara seminar, ijazah yang diperoleh setelah menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu, hingga sebuah penghargaan yang diberikan atas prestasi seseorang dalam hidupnya.

Bagaimana cara menerbitkan sertifikat digital?

1. Mendaftar Sebagai Organisasi Penerbit

Menerbitkan e-sertifikat melalui Sertiva harus dilakukan oleh organisasi. Guna mendaftar sebagai organisasi terlebih dahulu pastikan anda sudah mendaftar menggunakan akun biasa pada halaman Register.

Setelah anda berada dalam Dashboard, klik menu Profile anda pada kanan atas. Lalu klik Create Organization, kemudian anda akan masuk ke halaman seperti dibawah ini.

Create Organization

Pada halaman tersebut akan terlihat anda login menggunakan akun personal yang nantinya akan menjadi owner dan admin dari sebuah organisasi. Jika anda ingin membuat akun terpisah untuk organisasi, anda dapat menekan tombol Register untuk pendaftaran baru.

Klik Create Organization untuk melanjutkan pendaftaran organisasi. Kemudian anda akan masuk ke halaman seperti dibawah ini.

Pilih sesuai dengan kebutuhan penerbitan organisasi anda, Grade yang lebih tinggi otomatis akan dapat menerbitkan sertifikat Grade yang lebih rendah. Klik Choose untuk memilih.

Lengkapi isian organisasi anda, kami akan menghubungi anda dan menawarkan bantuan untuk anda. Jadi pastikan untuk mengisi informasi organisasi dengan benar. Klik Create Organization untuk mendaftar.

2. Mempersiapkan Design

Design merupakan gambar yang digunakan pada blangko sertifikat, anda dapat memasukan desain yang akan digunakan untuk sertifikat. Klik Designs pada menu diatas.

Semua desain sertifikat anda akan masuk ke halaman itu. Klik Create Design untuk membuat desain baru.

Background

Anda akan masuk pada Editor dari desain. Pada halaman ini anda dapat memasukan background yang akan digunakan untuk sertifikat. Klik Bg pada menu sebelah kiri, lalu klik Choose Your Background untuk mengupload desain sertifikat anda.

Text Variable

Text variable merupakan tulisan yang nantinya akan otomatis kita ganti dengan data dari penerima sertifikat seperti Nama, Tanggal Penerbitan, Tanggal Kadaluarsa, Nomor Sertifikat, dan Tanggal Acara.

Guna menambahkan tulisan yang akan kita ganti otomatis ini, klik Text pada menu sebelah kiri dan arahkan ditempat yang anda inginkan.

Kemudian pada menu sebelah kanan kita pilih Type. Pilihan Static Text merupakan tulisan biasa, namun ada pilihan lain yang dapat kita gunakan untuk mengganti otomatis tulisan pada saat proses penerbitan. Pertama kita pilih Recipient Name pada kategori Recipient sebagai tulisan dari nama penerima.


PENTING: Kita perbesar ukuran kotak biru dari tempat tulisan tersebut untuk mengakomodir nama peserta yang panjang, kemudian pilih rata tengah.

Selain itu anda juga dapat mengubah format dari tulisan menggunakan menu pada sebelah kanan seperti dibawah ini.

Ubah ukuran tulisan, jenis font, rata dari tulisan, style tulisan dan warna dari tulisan melalui menu sebelah kanan tersebut. Klik tulisan lain jika anda ingin mengubah attribut pada tulisan lain.


Setelah itu kita tambahkan tulisan lain yang juga merupakan tulisan yang akan kita ganti secara otomatis. Yaitu judul dari sertifikat, proses yang dilakukan sama dengan diatas.


Lakukan hal yang sama untuk Tanggal Penerbitan dan Kadaluarsa. Desain telah selesai dan akan terlihat seperti berikut.

3. Mempersiapkan blangko e-sertifikat dengan Template

Template merupakan blangko dari sertifikat yang akan anda terbitkan. Banyak template dapat menggunakan 1 desain yang sama. Perbedaannya adalah pada template anda dapat mengubah judul dan diskripsi dari sertifikat yang akan diterbitkan.

Pada halaman Templates, klik Create Template.

Isi judul dan diskripsi dari sertifikat yang akan diterbitkan. Kemudian klik Next.

Pilih desain yang akan kita gunakan. Lalu konfirmasi pada halaman berikut.


Klik Create Template untuk membuat. Setelah berhasil anda langsung dapat menerbitkan sertifikat untuk penerima. Klik Issue Credentials.

4. Menerbitkan e-sertifikat

Pastikan anda menerbitkan menggunakan blangko template sertifikat yang benar, kemudian pilih template yang anda ingin terbitkan.

Terlihat blangko template tersebut belum memiliki sertifikat yang sudah diterbitkan, jika template tersebut pernah diterbitkan maka penerima akan muncul pada tabel tersebut. Klik Issue Credential untuk menerbitkan.

Anda akan masuk pada halaman impor penerima. Anda dapat menambahkan manual penerima dengan menekan tombol Add, atau anda dapat mengimpor menggunakan XLS dengan template yang telah disediakan.

Data calon penerima sertifikat akan muncul pada tabel tersebut setelah anda menambahkan. Klik Issue Credentials untuk menerbitkan ke semua penerima.

Pilih Tanggal Kadaluarsa jika anda menginginkan sertifikat yang diterbitkan memiliki tanggal kadaluarsa, pilihan ini opsional. Lalu pilih Issue Credential.


Semua sertifikat berhasil diterbitkan, klik See Credential untuk melihat sertifikat yang telah diterbitkan.

Pada tabel diatas terdapat Status dari sertifikat. Sertifikat yang sedang diterbitkan akan berstatus process, yang telah diterbitkan akan berstatus issued, sedangkan sertifikat yang sudah diambil oleh penerima akan berstatus claimed.

Selamat! Organisasi anda telah selesai menerbitkan sertifikat. Hubungi tim kami melalui info@sertiva.id apabila mengalami kesulitan.

Terbitkan Sertifikat Digital Sekarang!

Dapatkan konsultasi gratis dari tim kami. Coba platform kami sekarang dan mulai transformasi digital organisasi anda kearah yang lebih baik, lebih aman dan lebih mudah.

Daftar Sebagai Penerbit